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人【连载】 Value Stories~在现场呼吸,我们的判断标准~(第1卷)
反映了100多人意见的“新办公室的建设”。超越立场将全员的想法凝聚在一起的总务的幕后
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人【连载】 Value Stories~在现场呼吸,我们的判断标准~(第1卷)
反映了100多人意见的“新办公室的建设”。超越立场将全员的想法凝聚在一起的总务的幕后

“价值观”对于公司实现可持续发展和适应变化至关重要。在亚科迈有限公司,每位员工在日常工作中迎接各种挑战时,都牢记这些价值观。
・把挑战当成习惯
不怕失败,把学习过的挑战当成常事
・凝聚个人力量
不分部门、上下级、年龄、国籍,相信多样性的价值,共同努力
・掌握实际情况
正确把握并判断现场发生的事情
·诚实
真诚地面对客户、同事、社会、事业相关的所有人
积极&速度
积极主动,并调动他人参与。抢在客户前面,选择最快捷的路径。
在本系列报道中,我们将重点介绍活跃在一线的员工,并通过他们在工作中遇到的困难以及他们克服困难的过程来探索亚科迈的企业文化。
第一期将重点探讨“汇聚个人优势”的价值,并介绍位于神奈川县的横滨研发中心(ARKEM Yokohama R&D Center)的重建和搬迁项目。(搬迁后名称(暂定):亚科迈有限公司横滨研发中心株式会社)
我们采访了总务/公共关系科的藤泽君怡先生,他总结了办公室空间的规划,设计和运营。

总务人事部总务・宣传课
藤泽君怡
|不仅仅是“搬家”。从头开始描绘新的工作方式
横滨研发中心为亚科迈的技术开发提供支持。在重建和搬迁项目中,藤泽先生负责构建整个办公环境,包括设计办公布局、制定安全策略以及制定搬迁后的运营规则。
藤泽:“这个项目不仅仅是“搬到一座漂亮的新建筑”。员工如何在新环境中工作,他们将创造什么样的文化?我想从“工作方式的基础”开始参与其中”
藤泽先生即使在上一份工作中也有改变办公室布局的经验,但这是我第一次从“零”建筑施工阶段参与项目。在充分利用知识的同时,该项目开始对未知领域充满期望和责任。
|面对超过100人的声音时面临的“所有人的正确答案”的障碍
推进该项目的最大困难是“如何汇总各方利益相关者的意见”。
藤泽先生与各部门的高管和负责人进行了面对面的访谈,举办了研讨会,并对在该领域工作的100多名员工进行了网络问卷调查。从管理层的愿景到现场的真实要求,我们收集了广泛的声音。


(上图) 在研讨会上,我们从各个角度提出了意见。
但是,你听到的声音越多,你遇到的障碍就越大。
藤泽:从工作现场得出的意见都是扎根于日常工作的“正确答案”。然而,由于预算和空间的限制,现实是很难实现一切。在倾听您的要求的同时,我真的很难调整优先顺序并接受它。
创造一个办公环境,通常由特定部门领导决定。虽然“我们的意见到达”的期望很高,但面对无法满足所有要求的挫败感的日子仍在继续。
|找出根本的“共同目标”,形成一种形式
藤泽先生是怎样克服这个难题的呢?它是一种彻底的对话和寻找“基本目标”的态度。
藤泽先生:乍一看似乎脱节的意见,但当我深入挖掘时,我意识到“我想更顺利地开展业务”和“我想在团队中取得更好的成果”的基本目的是一样的。我们在每个位置组织观点,协调目标目标,优先考虑并与设计公司和承包商进行谈判和放弃。
此外,藤泽先生强调选择承包商时的“您是否拥有一个流程,不仅可以创造空间,还可以仔细反映员工的声音”。在保持功能性和设计性的同时,我们对规格进行了彻底的修改,并完成了订单,取得了重大成果。
|创建一个充满活力的空间,让您自主选择“适合自己的工作方式”
通过这种方式,通过收集每个员工的想法而诞生的新办公室具有迄今为止在工作场所中没有的各种选择。
·“Web私人房间/集中座位”,让您专注于工作
·“带白板的会议区”,可以轻松地与团队分享想法
·创造跨部门偶然对话的“自由地址”
此外,为了应对多样化的生活方式和工作方式,我们还为迄今为止难以引入的远程办公操作铺平了道路。
藤泽:从在固定的座位上默默工作的风格转变为可以根据当天的工作内容和心情自己选择工作场所的环境。我希望通过新的办公室,员工们能够更加活跃地工作,并成为超越部门的新交流的场所。


内饰印象。您可以根据当天的工作内容和心情选择工作方式。
|我们的行动指南:对藤泽先生来说,“集结个人的力量”是什么?
在亚科迈,公司的共同价值观之一是“发挥个人优势”。最后,我们询问了藤泽先生这句话对他意味着什么。
藤泽先生:
《灵活运用立场和意见的不同,全员一起做出一个人无法做出的最合适的形状》。
通过这个项目,我再次意识到,如果位置和部门不同,看到的风景也会有所不同。从一个人的角度来看,我从未注意到的问题也能够找到最好的着陆点,因为我向很多人提出了意见。正因为是汇集了大家的智慧和想法而创建的办公室,所以今后如果能带着感情使用的话就最好了。

|下次预告
藤泽先生认真倾听100多位不同立场和价值观的人的声音,并通过坚持不懈的对话将他们升华为一个新的办公空间。这是一个真正体现“聚集个人力量”的故事。
下期(第2卷)预告:
“让挑战成为习惯”×销售部门秦恭子
秦先生的活动范围不仅扩展到国内销售,还扩展到海外销售。不断向新领域果敢挑战,这就是“挑战的原动力”。敬请期待!